Documentation : Responsables des Ressources Humaines

Bienvenue dans la documentation interactive dédiée à l'administration des utilisateurs et à la gestion des vêtements sur Mon Vestiaire Pro ! Cette série de vidéos et gifs a été conçue pour vous guider dans les étapes clés permettant de gérer vos utilisateurs et de leur attribuer des points pour choisir leurs vêtements.

Les vidéos vous expliqueront de manière simple et visuelle comment optimiser ces fonctionnalités pour une gestion fluide et efficace.

Voici ce que vous allez découvrir :

👥 Gestion des utilisateurs : Apprenez à créer et gérer des comptes utilisateurs, à attribuer des rôles et à suivre leurs activités.
👚 Choix des vêtements : Découvrez comment ajouter, organiser et sélectionner les vêtements à proposer dans votre vestiaire.
🎯 Attribution de points aux utilisateurs : Comprenez comment attribuer des points à vos utilisateurs pour qu'ils puissent choisir leurs vêtements selon les quotas définis.
📊 Suivi des choix des utilisateurs : Suivez les sélections effectuées par les utilisateurs et assurez-vous de la bonne gestion des stocks et des points.

Commencez dès maintenant en consultant la première vidéo pour prendre en main l’administration des utilisateurs et la gestion des vêtements. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre gestion !

Administration des utilisateurs

Créer un nouvel utilisateur

Cliquez sur l'onglet "Utilisateurs" > Clients.

Cliquez sur le bouton "Créer" et remplir les champs demandés.

Créer un nouvel utilisateur (suite)

Une fois votre client créé il faut cliquer sur le bouton "action" > "donner accès portail".

Vous allez vous retrouver sur cette page (ci-contre). Il faut cocher et appliquer.

Un email d'invitation sera envoyé automatiquement.

Administration des vestiaires

Assignation des vestiaires utilisateurs

Cliquez sur l'onglet utilisateur > assignation de vestiaires.
Cliquez sur "créer".

Créer une nouvelle assignation de vestiaire

Recherchez l'agent en tapant son nom ou matricule.

Pour le vestiaire, merci d'utiliser la liste déroulante.

Administration des points

Assigner des points : approuver les points en masse ou individuellement

Cliquez sur l'onglet gestion des points > administration des points.

Cliquez sur créer.

Assigner des points : approuver les points en masse ou individuellement (suite)

Dans la liste déroulante apparaît tous les utilisateurs (salariés) que vous avez créé.

Choisissez le salarié et son nombre de point à attribuer.

Création des points en masse

Cliquez sur l'onglet Gestion des points > utilitaire de génération de points.

Création des points en masse (suite)

Cliquez ensuite sur "choix du vestiaire".

Possibilité de sélectionner plusieurs vestiaires.

Cliquez sur le salarié.

Assignez les points : mentionnez le nombre de points et cliquez sur "valider et générer les points".

Ouverture / fermeture de campagne

Blocage de la campagne

Cliquez sur l'onglet sur Configuration > configuration.

Dans la partie "fonctionnalités", vous aurez la possibilité de modifier les dates de la campagne.

Blocage de la campagne (suite)

Si un salarié se connecte pendant une période hors campagne, ce message s'affichera.